Perbedaan Buku Besar Utama dan Buku Besar Pembantu

Pada ketika kita mempelajari Akuntansi, kita mengenal buku besar ada dua macam, yaitu Buku Besar Utama dan Buku Besar Pembantu. Lalu apakah pengertian/definisi dari keduannya? Dan apakah perbedaan dari kedua buku besar tersebut?

Buku besar utama (general ledger) ialah kumpulan akun-akun yang sejenis yang telah dicatat dalam jurnal khusus maupun jurnal umum. Buku besar utama digunakan untuk meencatat perubahan pada harta, ekuitas (modal), liabilitas (kewajiban), pendapatan, dan beban dalam satu periode akuntansi.

Buku besar pembantu (subsidiary ledger) ialah buku besar yang berisi rincian dari akun tertentu yang terdapat dalam buku besar utama. Pada umumnya, buku besar pembantu (BBP) di bagi menjadi tiga, yaitu BBP Utang Dagang, BBP Piutang Dagang, dan BBP Persediaan. BBP Utang Dagang digunakan untuk merinci utang berdasarkan nama kreditur/perusahaan. BBP Piutang Dagang digunakan untuk merinci piutang berdasarkan nama debitur/perusahaan. Sedangkan BBP Persediaan digunakan untuk merinci persediaan yang ada di dalam perusahaan berdasarkan nama/jenisnya.

Fungsi buku besar utama ialah mengendalikan buku besar pembantu, artinya jumlah saldo dar akun yang terdapat dalam buku besar pembatu harus sama dengan saldo akun yang bersangkutan di dalam buku besar utama. Oleh alasannya ialah itu, buku besar utama sering disebut sebagai akun induk atau akun pengendali. Sedangkan fungsi buku besar pembantu ialah merinci suatu akun yang terdapat dalam buku besar utama.

Selain perbedaan yang terdapat pada masing-masing fungsi, perbedaan antara buku besar utama dan buku besar pembantu dapat dilihat pada tabel berikut ini.

Perbedaan	Buku Besar Utama	Buku Besar Pembantu
Sumber Pencatatan	Jurnal khusus dan jurnal umum	Buku transaksi
Posting	Secara kolektif, biasanya setiap final bulan	Setiap hari dan/atau setiap terjadinya transaksi
Tanggal Pencatatan	Tanggal final bulan	Tanggal transaksi

Sumber Pustaka:

Santoso, Jarot Tri Bowo. 2011. Pengantar Akuntansi. Surabaya: Jenggala Pustaka Utama