Hubungan Budgeting dengan Manajemen

– Setelah menjelakan ihwal Hubungan Budgeting dengan Akuntansi, pada artikel saya ini akan menjelaskan ihwal relasi Budgeting dengan salah satu ilmu lain yaitu Manajemen.

Manajemen diartikan sebagai suatu ilmu dan seni untuk membuat perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan (directing), pengkoordinasian (coordinating), dan pengawasan (controlling) terhadap orang-orang dan barang-barang, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dari pengertian tersebut nampak relasi antara Budget dan Manajemen. Fungsi Budget yang pokok ialah sebagai anutan kerja, alat pengkoordinasian kerja, dan alat pengawasan kerja. Apabila dibandingkan dengan kelima fungsi administrasi tersebut, nampak bahwa Budget memiliki kaitan bersahabat dengan Manajemen, khususnya dalam hal penyusunan rencana (planning), pengkoordinasian kerja (coordinating), dan pengawasan kerja (controlling).atau dengan kata lain, Budget membantu Manajemen dalam menjalankan fungsi-fungsinya.

Budget sebagai sebuah alat bagi administrasi (manajer) juga mengandung beberapa kelemahan, antara lain:

1.      Budget disusun dengan melaksanakan penaksiran-penaksiran (forecasting). Betapapun cermatnya penaksiran tersebut dilakukan, namun tetap sulit menerima hasil taksiran (forecast) yang benar-benar akurat dan sama sekali tidak berbeda dengan kenyataan nanti.

2.      Taksiran-taksiran dalam Budget yang diperoleh dengan mempertimbangkan banyak sekali faktor, data dan informasi, baik yang bersifat terkendali (controllable) maupu yang bersifat tak terkendali (uncontrollable). Dengan demikian, kalau terjadi perubahan-perubahan terhadap faktor, data dan informasi tersebut, maka akan berubah pula keakuratan hasil taksiran yang bersangkutan.

3.      Berhasil atau gagalnya realisasi pelaksanaan sebuah Budget sangat bergantung pada orang-orang pelaksananya. Budget yang baik daan tepat tidak akan bisa direalisasikan dengan baik apabila para pelaksanyanya tidak mempunyai keterampilan serta kemampuan yang memadai.